Videokonferenz-Funktionen
Planen, moderieren, zusammenarbeiten – alle Werkzeuge für sichere Online-Meetings
meetling bündelt alle Werkzeuge für professionelle Online-Meetings in einer Plattform: von der Terminplanung mit integrierten Terminumfragen über Telefoneinwahl und Kalender-Integrationen bis zu Whiteboards, Aufzeichnungen und Moderationswerkzeugen. Alles läuft direkt im Browser – ohne Installation, ohne App-Zwang, auf jedem Gerät.
Die Funktionen gliedern sich in drei Bereiche: Das Teilnehmer-Management deckt Termine, Teilnehmerlisten, Rechteverwaltung und die Anbindung an bestehende Benutzerverwaltungen per SSO/LDAP ab. Die Teamwork-Tools verbinden meetling mit Ihrem Arbeitsalltag – Outlook, Calendly, Matrix-Chat oder vorhandene Konferenzsysteme. Und die Konferenz-Experience sorgt mit Lobby, Bühnenmodus, Reaktionen und Bildschirmfreigabe für störungsfreie, gut moderierte Konferenzen.
Jede Funktion läuft DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren und basiert auf dem Open-Source-Stack Jitsi-Admin – nachvollziehbar, überprüfbar und ohne Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern.
Teilnehmer Management
Termine, Teilnehmerlisten und Rechte – zentral im Browser verwaltet.
Terminplaner
Videokonferenzen planen.
Teilnehmerlisten
Teilnehmerlisten pro Konferenz erstellen und verwalten.
Terminumfragen
Terminumfragen direkt integriert, wie bei Doodle.
Kontaktverwaltung
Kontakte übersichtlich verwalten. E-Mail-Adressen werden nach der ersten Einladung automatisch ins Adressbuch übernommen.
Protokolle und Recording
Alle Aktionen innerhalb einer Konferenz als PDF herunterladen, z. B. wer beigetreten ist oder wann ein Raum eröffnet wurde.
Vertreter- und Vorzimmermanagement
Weitere Benutzer zur Erstellung von Videokonferenzen und Verwaltung von Teilnehmerlisten berechtigen.
Rechteverwaltung
Rechte bereits beim Einladen der Teilnehmer definieren, um den Konferenzstart ohne Nachbearbeitung vorzubereiten.
SSO / LDAP Synchronisation
Meetling per OpenID, SAML und LDAP in die bestehende Benutzerverwaltung integrieren und Sicherheit maximieren.
Teamwork Tools
Effiziente Zusammenarbeit mit Kalenderintegration, Chats und Plugins.
Kalender Integration
Meetling nahtlos in bestehende Kalender einfügen, z.B. Outlook oder Gmail, um Termine im Überblick zu behalten.
Calendly Integration
Meetling erkennt Termine, die über Calendly gebucht wurden.
Matrix Chat Integration
Videokonferenz in einem Matrix-Raum erstellen und Teilnehmer hinzufügen.
Telefoneinwahl für Zugriff von überall
Per Telefon in eine Konferenz einwählen, mit eigener Nummer oder Nebenstelle.
Hochsichere Telefoneinwahl mit PIN
Per Telefon mit PIN in eine Konferenz einwählen, sicher und zuverlässig.
Konferenz Systeme
Integration in bestehende Konferenzsysteme wie Cisco Room Kit, Poly oder Owl.
Plugin-System
Konferenzen durch Plugins und cloudbasierte Anwendungen erweitern.
Whiteboard / Notizen
Whiteboards und Notizen gleichzeitig während der Konferenz erstellen und bearbeiten.
Browser Integration
Ad-hoc-Meetings mit Kontakten starten, ohne die Anwendung zu öffnen.
Recording
Videokonferenzen aufzeichnen und speichern.
Konferenz Experience
Lobby, Bühnenmodus und Moderationswerkzeuge für störungsfreie Konferenzen.
Hand heben
Wortmeldungen der Teilnehmenden als Rednerliste anzeigen.
Reactions
Auf Wortmeldungen mit Emojis reagieren, ohne die Konferenz zu stören.
Präsentieren durch Bildschirmfreigabe
Inhalte vom Bildschirm schnell und sicher teilen.
Sicher Dokumente teilen
Dateien geschützt übertragen, mit Zugriffskontrollen für vertrauliche Inhalte.
Bühnenmodus
Präsentierende verwalten und Störgeräusche anderer Teilnehmender minimieren.
Virtuelle Hintergründe
Ablenkungen vom Hintergrund minimieren.
Chat
Nachrichten an alle oder einzelne Konferenzteilnehmer senden.
Kaffeepause (soon)
Informelle Pausenräume für Austausch abseits der Hauptkonferenz.
Moderatorenfunktionen
Teilnehmende bearbeiten, Berechtigungen verwalten, Audio stummschalten oder Video ausschalten.
Lobby
Konferenz sichern, indem Teilnehmende vor dem Beitreten warten müssen.
Mehr als Funktionen
Technik ist nur die halbe Antwort – entscheidend ist der Rahmen, in dem sie läuft.
Wie meetling Verschlüsselung, Hosting und Datenschutz umsetzt, zeigt die Seite Sicherheit. Welche Funktionen in welchem Tarif enthalten sind, steht unter Preise. Und wie Behörden, Kanzleien, Schulen oder Vereine meetling konkret einsetzen, beschreiben unsere Lösungen nach Branche.
LernenSieunskennen-nicetomeetlingyou.
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