Wie lädt man Teilnehmer zu einer Videokonferenz ein?

Über die Startseite geht man auf ZUKÜNFTIGE KONFERENZEN. Bei einer bereits geplanten Videokonferenz rechts auf den mittleren Button auf TEILNEHMENDE klicken.

Ein neues Fenster öffnet sich, in dem bei TEILNEHMENDE SUCHEN die E-Mail Adresse des einzuladenden Teilnehmers eingetragen wird. Bei erfolgreicher Eingabe erscheint die E-Mail Adresse des Teilnehmers nun im oberen Feld unter TEILNEHMENDENLISTE.

Bei Klick auf E-MAIL ZUR EINLADUNG VERSENDEN werden nun die Einladungen zum Videomeeting an die eingetragenen E-Mail Adressen versendet.

Bei erneutem Klicken auf TEILNEHMENDE kann überprüft werden, ob alle Teilnehmer-E-Mails erfasst und somit die Teilnehmer über das Meeting informiert wurden.