Wie erstellt man eine Videokonferenz?

Auf der Startseite über ZUKÜNFTIGE KONFERENZEN auf KONFERENZ PLANEN klicken.

Ein neues Fenster öffnet sich, indem die Videokonferenz mit allen relevanten Daten erstellt wird. Die mit einem Stern gekennzeichneten Zeilen sind Pflichtfelder.

Erläuterungen:

• Kurze Agenda für dieses Meeting (Markdown): Eintragung der Abstimmungsthemen, die für dieses Meeting relevant sind - dieser Text wird auch in der Einladungs-E-Mail angezeigt.
• Zeit und Datum auswählen: Ein neues Fenster öffnet sich nach Anklicken des Datums, in dem die Uhrzeit ausgewählt wird - anschließend mit OK bestätigen.
• Dauer der Konferenz: Die Dauer ist automatisch auf 1 Stunde festgelegt. Dies kann individuell angepasst werden.
• Lobby aktivieren: Das bedeutet, dass Teilnehmer nicht direkt in die Videokonferenz kommen, sondern warten bis der Organisator der Videokonferenz den Teilnehmer in die Videokonferenz lässt.
• Link zur Einladung freischalten: Das bedeutet, dass alle, die den Einladungslink erhalten, sich in die Videokonferenz einwählen können.
• Maximale Anzahl der Teilnehmenden zulassen: Bei einer Teilnehmerbegrenzung wird hier die Maximalanzahl eingetragen (z. B. 10).
• Warteliste aktivieren: Bei einer begrenzen Anzahl an Teilnehmern können sich Interessenten in eine Warteliste einschreiben. Der Moderater der Videokonferenz kann einen Teilnehmer manuell akzeptieren und zusätzlich in das Meeting lassen.
• Konferenz auf der Join-Seite anzeigen: Auf der Seite "Beitreten" eines Servers wird diese Videokonferenz angezeigt.